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一个人必须先具备出色的沟通能力才能成为优秀的领导者。优秀领导者的每一次发言,都是在与人们进行情感交流。他们的话语能够激励他人取得自己不敢想象的成绩。
而这种能力并非天成,今天,给大家分享欧洲最出色的创业导师之一,曾任谷歌加速器项目的主导师,辅导过上百位创始人CEO,拥有丰富的创业、投资经验,深谙创业之道的 Dave Bailey 总结的优秀的领导者常常采取的10种沟通方式。
如果你也能在沟通时尝试这些秘笈,成为一名领军人物便指日可待了。
1、要使人信服,先说“为什么”
想象你对团队提出一个重要的决定。你可以单地陈述你的决定,再解释为什么这样做。但这样的表达顺序有个问题:他们一听到你的想法,会马上直觉的判断它的好坏。如果不喜欢,那你接下来给他们的解释,对他们来说,就是借口。
如果你颠倒信息的顺序呢?
先说出你做出决定的原因,引导你的团队进入你的思考逻辑,更会觉得你的决定是最有逻辑的结论。
2、要赢得人心,既要显示脆弱,又要显示远见
你是否遇到过对所有事情都有答案的人?
好吧,这种人也许什么都知道,但什么都只是知道一点——尤其是如果你身为一名领导者的时间足够长的话。那么,当团队向你寻求方向和指导时,你应该怎么做呢?
同时展示脆弱和远见是一套神奇的组合拳。
表现出脆弱——承认你不知道所有的答案,或者承认你有时也害怕——可以与团队成员建立起一种联系。然后,你的远见也可以为团队提供方向。
3、提要求的时候采用“非暴力沟通”模式
你知道一些棘手的情况是挺难给对方反馈或提出请求,一个主要原因是你很难预知对方会有什么反应。
幸好有一本书,Marshall Rosenburg 的《非暴力沟通》(Nonviolent Communication,NVC),给我们一个功能强大的沟通模板。
你可以照这个话术给反馈:
当我看到______(你的客观的观察)
这让我感觉_____ (你的主观的情绪)
因为我需要_____ (人类共通的需要,如食物、信任、理解等)
你能不能______ (你的请求:要什么,而不是不要什么;
注意,是请求而非要求,因为你希望对方的行为是出于由衷的关心,而不是出于恐惧、内疚、惭愧、责任等。
比如:当我看到你开会迟到了,这让我感觉你对我的会议不重视。但我需要被支持,所以下次能不能准时来开会呢?
不过我得提醒你一句,它实际操作起来比看起来要难得多,部分原因是我们在学校里没有学过太多有关情感和需求的表述方法。
4、表达观点时,请遵守“40字”规则
当我们需要说些对方很难听进去的话,许多人往往讲得太多。这是因为我习惯强调“我们不得不说”、“不好意思”,等等的理由,希望对方能理解我们的初心。
但他们听到这种“难消化”的信息,通常需要时间消化。虽然你还在说,他们估计没在听。
任何事都可以用40个字以内总结概括,你只要多用时间提前准备,你就可以直截了当给出信息,然后就闭嘴,等待对方的反应。
5、为了增强理解可以讲个小故事
如果希望吸引听者,可以试着讲讲故事。故事之所以很给力,是因为它可以激发我们的情感,但事实数据却往往做不到。
讲故事已成为领导者工具箱里的必备之器。
一个好的故事不一定要讲两个小时,它只需要一点点铺垫,然后讲到一个大家都能有共鸣的冲突。
讲故事这领域太广了。如果需要学习如何在职场上讲故事,可以阅读高琳老师写的《故事力》一书。
6、事先征求许可
想让人们跟随你的想法有一个非常简单但非常神奇有效的技巧:争取他们的同意。
比如:当开会的时候遇到一个特别啰嗦的同事,你可以说:“如果我们偏离了议题,我可以打断你吗?”
当你需要给任何人负面反馈的时候,你可以先问:“我可以给你一些反馈吗?”
当项目经理给团队解释大计划,你有其他的想法时,你可以先问:“我可以对范围进行一些调整吗?”
寻求许可基本上是表示尊重,同时赋予对方掌控感。
当下属听见领导者请求许可,可能会觉得很奇怪,但通常很乐意顺水推舟,说 Yes。
7、通过问问题帮助团队成员成长
凡是带人的,多多少少会忍不住直接帮下属解决问题。但如果下属应该解决的问题都被你解决了,他们还能怎么成长?
优秀的领导能控制自己不直接干涉,而是用提问的工具,引导下属思考,让他们能自己找到答案。
有效的提问,需要练习。
好问题是开放的,简单的,引起对方好奇的。它通常以“什么”或“如何”开头。有关问问题的、更全面的指南,可以参考粟津恭一郎的《学会提问》。
8、鼓励新的想法,多用“是的,而且……”
带团队必须有能力让大家头脑风暴。然而,没有什么比“但是……”更能扼杀创造力了。
如果你说:“我觉得可以尝试某某方案”。对方直接回了句:“不行。但是可以用另一个方法…”你还会想贡献新的想法吗?
“是的,而且……”是一种更为有用的技巧。
通过接受一个想法并添加更多的信息,你可以鼓励其他人以此基础继续发散思维。
比如:
A说:“我觉得可以尝试某某方案”。
B说:“可以,而且如果你再加上这个调整,这个方案会更好!”
我遇到过不少人,他们把“但是”这个词从他们的日常表达中完全删除了,认为这样会让他们的思维方式变得更好。
9、要想说服别人先得有同理心
我是从一门关于如何处理异议的销售课程中学到这一点的。当你推销产品或想法,很多时候对方会提出种种这不行那没用的回应。
这时候,你该说什么?
试图让反对者相信他们是错的是最差劲的办法。然而,在反驳他们的想法之前,先表示自己理解他们的感受可以增加他们倾听的机会。
做到这一点的一个框架是:“Feel, Felt, Found”“我知道你的感受。我也有同样的感觉,而且我发现……(用来改变对方想法的证据)”
10、多些倾听,最好最后一个说
作为 leader,你经常会有很多新的想法。但如果你利用自己的职位首先提出想法,你的团队容易放弃提出自己的想法。
在辩论或小组决策中,在你附和与自己相同的观点之前先听听别人的意见,通常是有好处的。
当你先听到其他人的意见和建议,一方面获得更多信息帮你做决策,另一方面给你机会认可下属。
更重要的是,一旦别人觉得你认真聆听了他们的的想法,他们会更情愿听取你的想法。
- 写在最后 -
领导者说的每一个字,与他人的每一次互动,领导者做的每一个面部表情,都是一次沟通。有效的领导者不仅知道该说什么,还知道该怎么说。
这不是因为他们自带政客属性,而是因为他们关心。也不是因为他们试图操纵谁,而是因为他们想要激励他人。
作为领导者,看到的越多,看不到的也就越多。所以,在沟通和交流中远不止“选择正确的词语然后说出来”这么简单。它还包括理解你的听众,积极倾听别人的想法,以及能够与人产生共鸣。
它需要良好的引导技巧,控制肢体语言的能力,以及大量的直觉。当然,遣词造句也非常重要。简单地说,沟通并不取决于你做了什么、你是谁,而是你想要成为谁。
来源:有意思教练