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为全面提高财务工作效率,优化服务质量,营造开放、团结、便捷的办公环境,新时代药业财务部对办公室进行了整体翻新改造。
原新时代药业财务部办公室是新时代药业建造初期随办公楼整体设计而成,传统柜台设计、办公室内部墙体、储藏空间狭小和办公座椅实用性低等限制因素,已无法更好的促进部门内和部门间的沟通与协作。
为解决该问题,财务部负责人杨秀强立刻成立办公室改造小组,对办公室布局实施翻新改造。此次翻新改造,以“利于沟通 团结协作”为主旨,以“宽敞、团结、奋进、文化”为目标,具体改造实施效果如下:
一、宽敞
去除传统柜台和墙体的阻隔,营造开放式的办公环境。开放式办公环境的设计增加了可利用空间。以此空间增加了档案柜设计,提高了办公室整体空间利用率。
二、团结
开放式的办公环境,有效提高了财务部与各部门经办人之间的交流效率,拉近了部门内部员工与员工、员工与领导之间的距离,加强了部门间和部门内团结协作。
三、奋进
开放式的办公环境,可以起到部门内各员工互相监督的作用,不但可以推进部门绩效考核工作的开展,还能提高整体的工作效率。
四、文化
通过增加文化墙设计,不仅触动员工对公司的归属感和对部门的责任感,而且能让企业外部人员更加快速的了解公司的企业文化和财务部“团魂”。
通过此次改造,在改变部门传统办公室的基础上,也体现了财务人强术业、优服务、转观念、助发展的工作思想和“唯德唯廉、朝督暮责、惟平惟准、持筹握算”的工作态度。财务部全体人员也将在今后的监督核算工作中,继续不断提高服务水平,优化服务质量,为公司发展贡献全部力量。
通讯员 徐浩然
摄 影 赵佳琪
主 编 杨秀强